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Administrative:r Assistent:in für die Abteilungen Grafik und Digital Media (25/05/FSW)

  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR
Administrative:r Assistent:in für die Abteilungen Grafik und Digital Media (25/05/FSW), 1. Bild
(40 Wochenstunden - unbefristet)
 
Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet.
 
Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.
 
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie unterstützen die Führungskräfte proaktiv und eigenständig bei allen administrativen Angelegenheiten.
  • Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden, wie Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc. 
  • Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Sie verwalten die E-Mail-Postfächer, stufen allgemeine Informationen, Rückfragen, Telefonate und Einladungen ein und bearbeiten diese.
  • Sie organisieren Meetings und Konferenzen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und führen Protokoll.
  • Sie verwalten diverse Dokumente und kümmern sich um Datenabfragen bzw. -eingaben, Recherchen und Dokumentationen.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches)
Einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit 
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang
Genaue, zuverlässige, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise  
Fähigkeit im Team und selbstständig zu arbeiten

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung
 
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
 
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.689,56 bis € 2.971,49 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inkl. bezahlter Mittagspause, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
 
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und zur sozialen Zukunft Wiens beitragen?

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
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  • Michelle Mirkes
  • +43 676 8289 11301